Vous pouvez :

• ajouter de nouvelles données,
• modifier des données existantes,
• supprimer des données,
• consulter vos données en liste ou en détail,
• imprimer vos données au format PDF,
• faire des recherches et des tris.

Un gestionnaire de données permet aussi :

• des saisies massives de données par importation de fichiers
• de planifier des générations d'état au format PDF
• d'envoyer des courriers électroniques

1. Pourquoi ?

   JClip est née de constats simples.

   Aujourd'hui de nombreuses entreprises sont connectées à Internet, les coûts d'infrastructures et de connexions sont marginaux, les technologies sont stables et performantes et pourtant les applications de gestion sur Internet sont rares et restent longues, difficiles et chères à mettre en oeuvre.

   Aujourd'hui seules les grandes entreprises ont les moyens de mettre en place des applications sur Internet et pourtant les besoins existent dans toutes les entreprises.

   Partant de ces constats, nous avons pensé et réalisé un outil de conception d'applications afin de pouvoir travailler différemment avec nos clients et leur offrir un service de qualité à bas prix.

   Cet outil nous permet aussi de changer complètement la façon de faire des applications informatiques sur mesure. Non seulement vous n'avez plus à rédiger de cahier des charges, mais en plus vous avez le droit de changer d'avis ou de vous tromper, c'est gratuit !

   Vous n'avez pas besoin de connaissances informatiques. Vous utilisez une voiture et pourtant vos notions de mécanique sont peut-être insuffisantes pour construire un moteur, pourquoi en serait-il autrement pour vos données ? Vous savez ce que vous avez à gérer, vous n'avez pas à apprendre comment fonctionne une base de données ou ce qu'est un firewall, ça c'est notre métier.

2. Comment ?

   Les deux principes de base de notre service sont :

   • les données de nos clients sont uniques et spécifiques, la manière de les gérer est commune.

     En effet, contrairement à ce que certains prestataires voudront bien vous faire croire, il n'y a pas 36 bonnes façons d'ajouter ou de supprimer des données et ce quelles que soient vos données.

   • la mutualisation des développements permet d'abaisser les coûts.

     Lorsqu'un nouveau besoin apparîat chez un de nos clients, nous ne lui faisons pas payer les développements spécifiques liés à ce nouveau besoin (la mise en place d'un gestionnaire de données est plafonnée à 300 €). Le coût des développements de ce nouveau besoin est amorti par le nombre de nos clients qui bénéficieront de cette fonctionnalité.

     Par exemple, le fait de pouvoir insérer en masse des nouvelles données par l'import d'un fichier plutôt que de saisir ces données une par une, est une fonctionnalité nouvelle qui est disponible en standard sur tous les gestionnaires de données.
     Le coût de développement de cette fonctionnalité pour un client est très important, mais il est marginal ramené à plusieurs dizaines de clients.

   JClip a choisi d'avoir beaucoup de clients qui paient peu plutôt que peu de clients qui paient beaucoup.

Les principales différences sont :

1. Nos méthodes de travail

   Vous n'avez pas de cahier des charges à rédiger.
   Cette tache est longue et complexe et son objectif principal est de couvrir le prestataire contre vos oublis ou changements d'avis (qui seront source d'avenants payants). Tout ce qui n'est pas dans un cahier des charges est payant.

   Avec JClip, les oublis ou les changements d'avis sont gratuits.

2. Notre mode de facturation

   Nous proposons un service pour lequel l'abonnement mensuel est de 150 € par mois. Cela correspond à l'hébergement de vos gestionnaires de données et de vos données.

   Il n'y a pas de frais de développement comme pour une application classique mais des frais de mise en service des gestionnaires de données. La différence est que les frais de mise en service sont plafonnés à 300 € quelle que soit la complexité de vos données.

   Avec une SSII :

   • soit vous travaillez en régie, c'est-à-dire qu'un (ou plusieurs) développeur vient concevoir votre application dans vos locaux (vous devrez lui fournir le poste de travail, les logiciels, etc.) pour environ 500 € la journée,

   • soit vous travaillez au forfait, et la SSII développe l'application dans ses locaux pour un budget fixé.

   Dans les deux cas, la somme finale correspond à environ 500 € multiplié par le nombre de jours de développement de votre application : une application de gestion de données même très simple démarre à 2 500 € et il n'y a pas de limite supérieure....

   Avec JClip, il n'y a pas de frais caché ou de dépassement de budget, pas d'avenant de contrat : le plafond c'est 300 €.

1. La nature des données à gérer
   • Un progiciel intègre un maximum de données pour pouvoir couvrir le plus grand nombre de cas possibles :
     • de très nombreuses données sont inutiles dans la plupart des cas
     • il est impossible de traiter des besoins spécifiques.

   • Le gestionnaire de données vous permet de définir exactement les données dont vous avez besoins, c'est du sur mesure.

   Dans l'exemple de gestion de réservation de salle, avec un progiciel pour définir vos salles vous pourriez avoir à renseigner le type de tableau (blanc ou paper-board) et le type de matériel (rétroprojecteur, vidéo-projecteur) même si toutes vos salles sont équipées de la même manière.

2. Le montant de la gestion de vos données

   Avec JClip :

   • vous n'avez pas de frais de maintenance récurrent (de l'ordre de 20% du prix de la licence pour un progiciel),

   • vous ne payez pas en fonction du nombre d'utilisateurs. Vous payer une fois pour toute la mise en service de votre gestionnaire de données (de 20 € à 300 € maximum).

• Une base de données est un entrepôt de données. Elle permet de stocker et de récupérer des données mais il n'y a pas d'application de gestion. Il faut développer un programme spécifique pour pouvoir manipuler ces données facilement.

• Le gestionnaire de données permet de gérer des données. C'est un ensemble de formulaires de saisie qui permettent d'ajouter, modifier ou supprimer des données et des listes qui permettent d'afficher ces données.

  Le gestionnaire de données est l'habillage qui va permettre d'utiliser une base de données.

En aucun cas, Excel ne permet de gérer des données :

• pas ou peu de possibilité de tri, de recherche, de filtre
• pas ou peu de contrôle des valeurs saisies
• pas ou peu de notion de sécurité
• la modification par plusieurs utilisateurs d'une même feuille de données tourne vite au cauchemar
• la publication des documents Excel sur le Web n'est pas facile

Le mieux pour gérer des données est encore d'utiliser un logiciel adéquat (personne n'aurait l'idée de taper un courrier dans Excel).

• Protection de l'accès générale à vos gestionnaires de données par identifiant/mot de passe

• Protection des données et des fonctions de gestion de ces données par utilisateur avec le gestionnaire de sécurité

• Isolation totale des données de clients différents

Pour des données très sensibles, il est possible d'activer une fonction de cryptage des données qui transitent sur Internet, merci de nous contacter pour plus de renseignements.

Les gestionnaires de données sont déconnectés de votre système d'information, aucune intrusion sur votre système d'information n'est possible depuis vos gestionnaires de données JClip.

Ces rapports peuvent être archivés et consultés plusieurs mois.

Par exemple, le Pack Entreprise fourni en standard deux gestionnaires de données qui disposent de ces fonctionnalités :

• Le gestionnaire d'accès qui produit un document récapitulatif des connexions de vos utilisateurs
• Le gestionnaire de facturation qui produit un document récapitulatif de vos factures

Les gestionnaires de données ne peuvent pas être utilisés pour faire de l'envoi de mail non sollicité (SPAM).

Les gestionnaires de données offrent des fonctionnalités d'Intranet ou d'Extranet, c'est-à-dire des données à usage interne de votre société ou à destination de vos fournisseurs ou clients identifiés.

Aucun système de paiement en ligne n'est utilisable dans les gestionnaires de données.

La durée de vie d'un gestionnaire dépend de vous. Vous pouvez décider d'en fermer l'accès dès que vous le voulez grâce au gestionnaire de sécurité.

Il est courant de mettre en place un gestionnaire de données pour des évènements ponctuels.
Par exemple, un gestionnaire de contacts sur un salon ou une enquête de satisfaction en ligne reviennent à 20 €.

• Votre poste de travail doit-être connecté à Internet

• Vous devez avoir sur votre poste de travail un navigateur Microsoft Internet Explorer (version 5.05 ou plus) ou Mozilla FireFox 1.0. Pour vérifier la version de votre navigateur, lancez Internet Explorer et dans le menu cliquez sur ? puis sur A propos de Internet Explorer.

Ce format est particulièrement adapté à la génération de rapports ou d'états, car il permet des mises en pages complexes.